国 家 开 放 大 学

      关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息

     开展复核工作相关事项的通知

国家开放大学各分部、学院∶

按照教育部统一部署，学校印发了《关于对学信网反馈身份存疑 学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》（国开教函〔2021 〕 11 号），启动了学籍学历注册信息复核工作。为进一步做好组织实施工作，现就复核工作相关事项通知如下∶

一 、 明 确 工 作 机 制

总 部 成 立 专 项 工 作 组 ， 成 员 包 括 总 部 和 分 部 的 学 籍 和 招 生 工 作  人员，专项工作组以分阶段集中办公的方式开展工作。分部（学院） 须 建 立 管 理 责 任 机 制 ， 分 部 （学 院 ） 分 管 校 （院 ） 领 导 是 第 一 责 任  人 ， 对 复 核 工 作 负 全 面 领 导 责 任 。 分 部 （学 院 ） 须 明 确 复 核 工 作 责  任分工，按照复核工作要求开展相关工作。建立"谁 审 核 、 谁 签 字 、谁 负 责 ” 责 任 终 身 追 究 制 。

二 、 复 核 材 料 要 求

1. 因 录 取 照 片 缺 失 导 致 的 信 息 被 屏 蔽 ， 分 部 （学 院 ） 须 搜 集 学  生录取照片并查实学生身份，做好学生信息复核档案。档案须包括;  分部核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2 、 4）、 学 习 中 心 复 核 表 （见 附 件1 ）、报名登记表、录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与学历照片同版）。以上档案全部以电  子 版 （具 体 格 式 要 求 见 附 件6 ） 发 总 部 ， 同 时 将 分 部 核 查 结 果 报 告 、学生信息汇总表纸质版寄送总部。

2. 因学历照片缺失导致的信息被屏蔽，分部根据具体情况处理; 通过新华图片社采集和上传毕业照片的分部及时联系当地新华图片 社，督促学历照片及时上传学信网;参加毕业生图像自行采集试点 的分部（学院），查实学生身份并及时上传学生照片。

3. 因录取照片错误导致的学生信息被屏蔽，分部（学院）须查 实学生身份并搜集学生正确照片，做好学生信息复核档案。档案须 包括∶分部核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附件2、 4）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、学信网学生信息截 图、正确的录取照片（录取照片原则上应为学生入学时照片，不与 学历照片同版）。以上档案全部以电子版（具体格式要求见附件6）  发总部，同时将分部核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表纸 质版寄送总部。

4. 因学历照片错误导致的学生信息被屏蔽，分部（学院）须查 实学生身份并搜集学生正确学历照片，做好学生信息复核档案。档 案须包括∶分部核查结果报告（加盖校章）、学生信息汇总表（见附 件3、5）、学习中心复核表（见附件1）、报名登记表、毕业生登记 表、学信网学生信息截图、正确的学历照片。以上档案全部以电子 版（具体格式要求见附件6）发总部，同时将分部核查结果报告（加 盖校章）、学生信息汇总表纸质版寄送总部。

5. 因其他原因导致学生的学籍学历信息被屏蔽，分部（学院） 对身份存疑学生的学生身份、录取资格、实际就读情况核查后，若 确认学生身份属实，提供核查定论及学生档案报总部备案。

三、注意事项

1.分部（学院）对身份存疑学生学籍学历核查档案做好归档，

档案须永久保存。

2. 总部专项工作组将于 10月组织第一批集中办理，办理 2021 年9月 30 日之前分部提交的学生信息复核材料。

3. 分部（学院）将学生信息复核档案电子版发送至总部教务部

学籍科，邮箱 crtvuedu@126.com ， 纸质版材料邮寄到总部学籍科。

四、联系方式

1. 国家开放大学教务部学籍管理科 联 系 人 ∶ 刘 慧 、 杨 敏

联 系 电 话 ∶010-57519092

联系地址;北京市海淀区国家开放大学学籍管理科 911室 2. 国家开放大学教务部招生办公室

联 系 人 ∶ 张 亮 、 鲍 赟 力

联系电话 ∶010-57519567

附 件 ∶1. 学习中心复核表

2.在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表

3.在籍生学历照片勘误信息汇总表

4.毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表

5.毕业生学历照片勘误信息汇总表

6.身份复核电子材料上报要求

关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事宜的通知.doc

                 国家开放大学

                       2021 年 9 月 6 日